Cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel

No todo el mundo es un experto en hojas de cálculo de Excel y es posible que no siempre sepa cómo escribir las fórmulas que necesita para un conjunto de datos dado. Si tiene problemas para encontrar la fórmula adecuada para sus datos y necesidades de cálculo, hay una nueva opción que puede ayudarlo a escribir esa fórmula en solo unos pasos.

Esa opción es ChatGPT, el nuevo chatbot de IA de la empresa de inteligencia artificial OpenAI. Y entre todo lo que ChatGPT puede hacer, también puede escribir fórmulas de Excel. En esta guía, le mostraremos cómo usar Microsoft Excel y ChatGPT juntos. Empecemos.

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Cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel
Echemos un vistazo a cómo usar ChatGPT para escribir fórmulas de Excel. Para los fines de esta guía, usaremos un conjunto de datos de muestra simple para hacer cálculos básicos (como restar valores) con las fórmulas que ChatGPT genera.
No lo olvides: necesitarás una cuenta de OpenAI y una hoja de cálculo de Microsoft Excel con un conjunto de datos.

Paso 1: Adelante, abra la hoja de cálculo de Excel que desea usar.

En nuestro ejemplo, tenemos una tabla simple de productos, servicios, precios proyectados y sus precios reales. Usando fórmulas de Excel escritas por ChatGPT, queremos calcular las diferencias entre el precio proyectado y el precio real para cada producto o servicio listado (Columna D), y los subtotales de las Columnas B, C y D.
Paso 2: Ahora abra su navegador web y vaya al sitio web de ChatGPT. Luego inicie sesión en su cuenta de OpenAI. Ahora debería ver la nueva pantalla de chat para ChatGPT.
Paso 3: En la nueva pantalla de chat, escriba su solicitud de una fórmula de Excel para sus datos en el cuadro de texto Enviar un mensaje... en la parte inferior de la pantalla de chat. Luego presione Intro en su teclado.

En nuestro ejemplo, queremos completar las celdas de la columna Diferencias (Columna D) con las respuestas de restar los valores de la columna Precio Real (Columna C) de sus valores correspondientes en la columna Precio Proyectado (Columna B).

Así que empezaremos pidiendo a ChatGPT que escriba una fórmula de Excel restando el número en la celda C2 del número en B2. Debe tener cuidado al redactar su solicitud de manera clara y precisa como sea posible, de lo contrario, ChatGPT podría malinterpretarlo y darle la fórmula incorrecta.

Para nuestro ejemplo enviamos el siguiente mensaje a ChatGPT: Por favor, escribe una fórmula de Excel restando el valor en C2 del valor en B2.
Paso 4: La respuesta de ChatGPT a su solicitud debe incluir una fórmula para que la use y una breve explicación de cómo usarla en una hoja de cálculo de Excel. Copie la fórmula de la pantalla de chat resaltándola y luego presionando CTRL + C en su teclado.

Paso 5: Vaya a su hoja de cálculo de Excel y seleccione la celda en la que desea que esté su fórmula. Luego pegue su fórmula en la celda presionando CTRL + V en su teclado. La respuesta correcta a su fórmula debería aparecer inmediatamente en la celda que seleccionó.

En nuestro ejemplo, ChatGPT generó la siguiente fórmula para nuestra solicitud: = B2-C2. Y una vez que copiamos y pegamos esa fórmula en nuestra celda de hoja de cálculo deseada (D2), la fórmula dio la respuesta correcta: La diferencia entre el precio proyectado del producto 1 (B2 que equivale a $50) y su precio real (C2 que equivale a $22) es de $28.

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Paso 6: Luego, para completar el resto de las celdas en blanco en la columna Diferencias (Columna D) con las respuestas correctas de cada producto o servicio, simplemente puede colocar el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda en la que acaba de copiar y pegar su fórmula. Luego, una vez que vea aparecer el icono negro del signo Plus, seleccione la esquina y arrastre el cursor para seleccionar el resto de la columna hasta la última fila de datos.

Luego suelte su espera en el cursor. Una vez que lo haga, esas celdas vacías deberían rellenar automáticamente las respuestas correctas para sus respectivas filas de datos.
Paso 7: Hagamos un ejemplo más, esta vez con además. Usando el mismo ejemplo de hoja de cálculo, ahora queremos saber la suma total de todos los valores en la Columna B (Precio proyectado).

Así que volveremos a ChatGPT y enviaremos al chatbot una solicitud de una fórmula de Excel que agregue todos los valores en la columna B, de B2 a B11.

En este caso, nuestro mensaje a ChatGPT fue: Por favor, escribe una fórmula de Excel que agregue todos los valores en la Columna B, de B2 a B11.
Paso 8: ChatGPT debe responder con su fórmula y una explicación de cómo usarla. Luego debe copiar y pegar esa fórmula en su celda de hoja de cálculo deseada como lo hicimos para la fórmula de resta anteriormente en esta guía.

Una vez que pegues esta fórmula de adición, la respuesta correcta debería aparecer automáticamente en esa celda. Para nuestro ejemplo, ChatGPT proporcionó esta fórmula para sumar todas las celdas de la Columna B, de B2 a B11: = SUMA (B2: B11).

Esta fórmula proporcionó correctamente la respuesta de $5.497. Esto significa que el subtotal de los Precios Proyectados de los productos y servicios enumerados en esta hoja de cálculo es de $5.497.

Paso 9: Por último, ya que queremos completar el resto del conjunto de datos en esta hoja de cálculo con los subtotales de las columnas C y D (los precios reales y las diferencias de todos los productos y servicios, respectivamente), vamos a pasar el cursor sobre la esquina inferior derecha de la celda en la que acabamos de copiar y pegar nuestra fórmula de adición.

Una vez que aparezca el icono del signo negro Plus, seleccionaremos esta esquina y luego la arrastraremos hacia la derecha para seleccionar las dos celdas siguientes. Una vez seleccionados, suelte su retención.

Una vez que suelte su retención, deberían aparecer las respuestas correctas del subtotal para sus respectivas columnas de datos.
Si bien puede hacer un gráfico con Excel y todo tipo de otras tareas de análisis de datos, tener la opción de agilizar fórmulas con ChatGPT puede cambiar potencialmente la forma en que usa el software.