Google ha revelado una actualización beta de su popular servicio de almacenamiento en la nube, Google Drive. La nueva función permite a los administradores de discos compartidos restringir el acceso a carpetas específicas, ofreciendo un mejor control sobre la información sensible.
Como regla general, Google anuncia cambios en sus aplicaciones cuando están completamente desplegadas. Esta actualización es una excepción, sin embargo, ya que llega en una versión beta accesible para los administradores de Google Drive.
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La actualización presenta una opción de "acceso limitado" para las carpetas compartidas del reproductor. Esta función permite a los administradores mantener todo el contenido de un único disco compartido mientras protegen la información sensible. Las carpetas con de acceso limitado solo pueden abrirlas los usuarios a los que se les haya concedido permiso de forma explícita.
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Mientras que otros usuarios de Drive pueden tener estas carpetas restringidas, no pueden abrirlas sin el permiso adecuado. Los clientes de Google Workspace con niveles específicos de experiencia pueden beneficiarse de esta función. Estos incluyen suscripciones Business Standard / Plus, Enterprise Standard / Plus, así como varios planes para organizaciones educativas y sin fines de lucro.
Es interesante tener en cuenta que la función de acceso limitado no se limita a los jugadores compartidos. También está disponible en espacios personales de My Drive, donde los propietarios de carpetas conservan el acceso completo a su contenido restringido.
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Para los administradores dispuestos a probar esta función, Google les ha proporcionado con un formulario para expresar interés en el programa beta. El gigante tecnológico planea comenzar a aceptar dominios en el programa en las próximas semanas, y los clientes elegibles recibirán un correo electrónico de confirmación antes de que se despliegue la función.
Al permitir un control más preciso del acceso a carpetas, las empresas podrán administrar mejor el flujo de información y proteger los datos confidenciales sin sacrificar las ventajas de colaboración de los jugadores compartidos. Aunque todavía en beta, esta actualización promete ser una adición clave a todas las características de Google Drive. Será interesante ver cómo los usuarios aprovecharán esta nueva función y qué mejoras puede hacer Google en base a los comentarios de la beta antes del despliegue completo.
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